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記賬憑證需填寫哪些內容?保存年限多久?

發布時間:2019.07.16


  記賬憑證需填寫哪些內容?保存年限多久?

  在企業財務人員進行賬務處理的過程中,正確、高效的填制記賬憑證,對于企業后續專業進行財務工作處理具有十分重要的意義,這是因為,記賬憑證是登記賬簿的前提和基礎,同時也是記賬的重要依據。那么,記賬憑證究竟要填寫哪些內容?保存年限又是多久呢?下面我們一起來對其進行簡單了解!

  (1)記賬憑證填寫內容

  一般來說,有關于記賬憑證填寫內容,其主要包括:

  第一,日期的填寫。即如果是現金收付記賬憑證的日期以辦理收付現金的日期填寫,即以收付現金的當日為日期填寫。但如果是銀行付款業務的記賬憑證,則以財會部門開出收付款單據的日期填寫記賬。另外,月末結轉的業務,需以當月最后一天的日期填制。

  第二,金額的填寫。記賬憑證的金額必須和原始憑證的金額完全符合,會計人員最好在填寫之前多做幾遍檢查,以防止填寫錯誤造成損失。

  第三,摘要的填寫。記賬憑證中的摘要,是對該經濟業務的一個總體概括,應該力求簡潔明了、真實準確。一般來說,在實體記賬過程中,摘要填寫不能出現多個科目摘要一樣的情況。此外,在電子記賬中,摘要的內容會直接以多欄明細賬的摘要形式出現,因此應該根據該經濟業務中不同的科目進行填制。

  第四,會計科目的選擇。會計記賬會計科目的選擇,應該根據業務的內容合理確定。需要說明的是,確定好會計科目后,必須明確記賬憑證中應借和應貸賬戶的對應關系,這是整個記賬過程中最重要的一步,所以,財務人員填制之后應對此進行多次檢查。

  第五,記賬憑證的編號。無論是什么類型的記賬憑證,都應該按月從“一”開始進行編號,不能跳號或者重號。

  第六,記賬憑證附件的張數計算。通常,有兩種計算方法,一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數,一種是以所附原始憑證的自然張數為準。另外,除了結賬或者更正錯誤的記賬憑證不用附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始的憑證。

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  (2)記賬憑證保存年限

  總的來說,不同的記賬憑證類型,可以保存的年限是不同的。根據會計檔案管理辦法,原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保存年限都是十五年。但根據稅法規定的記賬憑證保管期限則為10年。

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